
图为唐芳(左二)与同事在一起。
连线人:国际排联官员服务主管、宁波开发区科技创业园服务中心科员唐芳
连线地点:北京理工大学体育馆
8月24日,在北京奥运会圆满落幕的前几个小时,我所服务的北京理工大学体育馆又迎来了一桩喜事:国际排联主席职位交接仪式在此举行,我国的魏纪中接任这个世界上会员最多的单项国际体育组织的领导权,来自各国的1000多名官员汇聚于此,共同见证这一时刻。我的工作便是热情招待每一位来宾,引导他们入场、安排休息,并调度好交通,以方便官员到达下一个目的地。
引导官员进场这个听似简单的工作,事实上也包含了很多细节。现场1000多名官员,进入现场的时间是有区别的,哪位官员在什么时候入场都非常有讲究。但是现场与官员的等候区相隔开,其中的时间该如何掌握?我们时刻关注通过音乐所传达的入场信息,使整个程序保持连贯性、有序性。
1000多人,近50辆车,开往闭幕式现场、酒店等不同方向———交通调度成为另一个工作重点。为让每一个官员都能够开心启程,我们另外准备了3辆大车和几辆小车,以备不时之需。其中,有官员突然想在闭幕式前去酒店拐一下,但这在规定中是不被允许的。我耐心地给他们作解释、回答他们所提出的质疑,直到官员完全满意。
整个下午穿梭于体育馆的东门、西门,多少趟已经完全不记得了。下午5点半左右,经过长达1个小时的工作,终于将所有官员顺利送上去往下一个目的地的车辆。(记者
杜文博 整理)